ASILO SAN JUAN DIEGO,
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TIPS PARA SACAR EL MAXIMO PROVECHO DE SU OUTLOOK EXPRESS Aparte de las funciones basicas del Outlook Express, existen varias opciones avanzadas que algunos de ustedes tal ves no conozcan y es por ello que decidi crear este tutorial, con el fin de que le saquen el mayor provecho posible. I . - Para realizar EMAILS MACHOTES: Con emails machotes me refiero a Emails que siempre contendran el mismo ASUNTO Y TEXTO y solo cambiara el email del destinatario (PARA). Esto es especialmente util, por ejemplo, para empresas de bienes raices que rentan propiedades y desean realizar un email machote para cada departamento y cuando le pidan informes sobre alguno, este solo tenga que abrir el email previamente guardado en su PC y solo ponga el email del destinarario y lo envie. Lo anterior se puede hacer siguiendo los siguientes pasos: Por ultimo, cada vez que desee enviar ese email machote que acaba de crear, solo vaya a la carpeta donde guardo el email anterior, de doble click sobre el, ponga el email destino y LISTO !!!, ya no perdera mas tiempo escribiendo lo mismo una y otra vez :) NOTA: En caso desee cambiar algo de un Email Machote previamente guardado, lo puede hacer abriendolo y despues borrando y/o modificando el texto del asunto o mensaje. II . - PARA BUSCAR EMAILS RECIBIDOS, ENVIADOS, ETC: Existen varias formas de localizar emails en su BANDEJA DE ENTRADA, ENVIADOS, ETC. Lo anterior con el fin de acomodar los emails en orden ASCENDENTE o DESCENDENTE por REMITENTE, DESTINATARIO, ASUNTO o FECHA B)Utilizando la funcion de BUSCAR. Al dar click en esta opcion de su Outlook Express vera una ventana:
1) Lo primero que debe de hacer es seleccionar EN DONDE VA A BUSCAR EL EMAIL EN CUESTION, Por ejemplo: BANDEJA DE ENTRADA, ELEMENTOS ENVIADOS, ELIMINADOS, ALGUNA CARPETA QUE HAYA CREADO USTED, etc. Esto lo podra hacer dando click en el boton de: EXAMINAR que esta en la esquina superior derecha de la imagen anterior 2)Despues elija la forma como buscara el email en cuestion, si es por remitente, ponga el email en en renglon DE: (marcado con un circulo azul en la imagen anterior) y por ultimo de click en el boton de BUSCAR AHORA para que encuentre todos los emails que ha recibido o enviado de ese email en esa carpeta que esta buscando. NOTA: NO tiene que ser el email completo necesariamente, puede ser solo una parte, por ejemplo: marcel@hotm 3)Si decide buscar en sus ELEMENTOS ENVIADOS, entonces ponga el email destino en el renglon de: PARA: (marcado con un circulo azul en la imagen anterior) y por ultimo de click en el boton de BUSCAR AHORA para que encuentre todos los emails que ha enviado a ese email en esta carpeta de ELEMENTOS ENVIADOS. 4)Si decide buscar por ASUNTO , suponiendo que no recuerda el remitente o destinatario, ponga el ASUNTO NOTA : NO tiene que ser el ASUNTO completo necesariamente, puede ser solo una parte, por ejemplo: Presupuesto Y por ultimo de click en el boton de BUSCAR AHORA para que encuentre todos los emails que ha enviado o recibido con ese ASUNTO en esa carpeta que esta buscando 5)Si decide buscar por MENSAJE , suponiendo que no recuerda el remitente ni el destinatario ni el asunto, pero recuerda que DENTRO DEL TEXTO DEL MENSAJE puso por ejemplo: Muros de Tablaroca entonces, ponga en ese renglon la parte del TEXTO DEL MENSAJE que recuerda y por ultimo de click en el boton de BUSCAR AHORA para que encuentre todos los emails que ha enviado o recibido y que contienen dentro del TEXTO DEL MENSAJE esa frase o palabras. NOTA : NO tiene que ser el TEXTO DEL MENSAJE COMPLETO, puede ser solo una parte LO MAS EXTRAORDINARIO DE ESTA FUNCION DE BUSQUEDA ES QUE SE PUEDEN COMBINAR LAS OPCIONES ANTERIORES , por ejemplo: Supongamos que recuerda el REMITENTE (DE:) y el ASUNTO, o recuerda el DESTINATARIO (PARA:) y parte del TEXTO DEL MENSAJE, o si recuerda parte del ASUNTO y DEL TEXTO DEL MENSAJE, etc. etc. Usted puede realizar MULTIPLES COMBINACIONES DE BUSQUEDA, y mientras mas informacion le de a este BUSCADOR DE EMAILS, mayor sera la precision en los resultados que le muestre. Es opcion de Busqueda de Emails es muy util para todas aquellas personas que tienen muchos emails en su BANDEJA DE ENTRADA o ENVIADOS, etc. III . - Aprovechar las funciones del Outlook Express para estar el menor tiempo posible conectado a internet cuando se ocupa la linea telefonica: Outlook Express tiene la ventaja de que puedes redactar emails y que al darl cick en el boton de ENVIAR, queden LISTOS PARA ENVIARSE sin necesidad de estar conectado a internet. Ya que, aunque no se puedan enviar los emails cuando no se esta conectado a internet, los emails que se envian quedan guardados en la carpeta de: BANDEJA DE SALIDA por lo que usted puede redactar y preparar todos sus emails del dia y cuando se conecte a internet, lo unico que tendra que hacer para que se envien todos los emails que esten guardados en esta carpeta es dar click en el boton de ENVIAR Y RECIBIR. De esta forma, por ejemplo, puede checar sus emails por la mañana y desconectarse de internet para no ocupar su linea telefonica y ya por la tarde o noche, despues de que haya terminado de contestar todos sus emails, solo necesitara conectarse para dar click en el boton de ENVIAR Y RECIBIR para que los mensajes que estan en la BANDEJA DE SALIDA se envien automáticamente. IV . - Como grabar emails que dejamos inconclusos para continuarlos despues (BORRADOR) : Existe otra opción muy util que es la de GUARDAR EMAILS EN LA CARPETA DE BORRADOR. Esta opcion es buena no solo para aquellas personas que tengan conexion a internet por linea telefonica ya que por ejemplo, en ocasiones estamos redactando un email y tenemos que irnos de la PC por lo que queda el email incompleto. En estos casos, lo que puede hacer es ir a la opcion de: ARCHIVO - GUARDAR y quedara grabado en esta carpeta para que cuando regrese, pueda terminarlo de redactar y lo envie. V . - Como crear y organizar carpetas: Usted puede ir guardando sus emails en distintas carpetas de su outlook express a fin de tener organizados sus emails. Esto lo puede hacer muy facilmente dando click al boton derecho de su mouse y entrando a la opcion de: CARPETAS LOCALES y despues seleccionar NUEVA CARPETA, a continuacion le preguntará el nombre con el cual quiere reconocer a esta nueva carpeta que esta creando. Ya que este creada su carpeta, lo que resta unicamente es que vaya metiendo a esta carpeta los emails desde su bandeja de entrada u otras carpetas de la siguiente forma: De click en el boton derecho de su mouse sobre el email que desee mover a otra carpeta y seleccione: MOVER A LA CARPETA.. seleccione la carpeta a la que corresponda y listo. VI . - Como respaldar emails en su PC y dejar libre su Outlook Express : Existen varias formas de respaldar los eamils de su outlook express mas sin embargo mostrare a continuación la opción mas sencilla. a)Cree una nueva carpeta en su escritorio para ahi respaldar los emails de su outlook express, por ejemplo: bandejadeentradamarzo04 b)Abra la carpeta que acaba de crear y abra tambien su outlook express de tal forma que ambas ventanas las pueda ver en su pantalla c) Seleccione todos los emails que desee respaldar de su bandeja de entrada u otra carpeta que desee respaldar (Use la tecla CTRL para seleccionar varios mensajes salteados o SHIFT para seleccionar varios mensajes que esten juntos) y muevalos hacia la carpeta destino dejando presionado el boton izquierdo de su mouse d)Habiendo hecho lo anterior ya puede mover su carpeta con los emails respaldados a donde usted desee para cuando desee consultarlos nuevamente e)A fin de que la memoria de su outlook express quede liberada, usted puede eliminar los emails que respaldo siempre y cuando este completamente seguro que efectivamente el respaldo se realizo satisfactoriamente Ahora bien, cada vez que desee encontrar un email en especifico de las carpetas de respaldo, usted tiene dos opciones: 1)Buscarlos por ASUNTO que es como los graba por default 2)Utilizar la funcion de BUSCAR ARCHIVOS que tiene Windows XP iendo a: INICIO - BUSCAR - TODOS LOS ARCHIVOS Y CARPETAS, y en el campo en donde dice: UNA PALABRA O FRASE EN EL ARCHIVO, ahi ponga lo que recuerde puso dentro del contenido del mensaje de email que desea encontrar. Por ultimo, seleccione la carpeta en donde estan los mensajes respaldados dando click en BUSCAR EN - EXAMINAR, a fin de que la busqueda sea mas rapida y certera. VII . - Como checar ortografia automaticamente en los mensajes de email que envie 1) Para enviar siempre un correo-e con prueba ortográfica se entra en HERRAMIENTAS>ORTOGRAFÍA, de da un clic y sale el corrector del texto.Esto es cuando ya se tiene abierto el correo-e para enviarse 2)Si quieres que en automático te corrija la ortografía en la BANDEJA DE ENTRADA OUTLOOK EXPRESS, buscar HERRAMIENTAS>OPCIONES y luego buscar la pestaña ORTOGRAFÍA, luego escoges en CONFIGURACIÓN marcar las elecciones que te interesen: VIII . - Checar la misma cuenta de correo desde distintas PCs/Clientes de Correo POP3: Si necesita checar su correo desde distintas maquinas (por ejemplo, desde el trabajo y desde su casa), no hay ningun problema: lo unico que debera hacer es configurar la cuenta de email en forma adecuada en ambas computadoras. Eso si, cuando baje el correo en una maquina, los mails quedaran alojados alli y ya no podra acceder a ellos desde la otra. La razón es que una vez descargados los mensajes, el servidor los elimina automaticamente, y quedan alojados solo en la PC desde la que se llevo a cabo la transferencia. Esto puede resultar un problema en caso de que, por cuestiones de trabajo por ejemplo, usted necesite que todos los mails siempre queden almacenados en la computadora donde labora. El modo de solucionarlo es muy simple: Solo debera indicarle al programa de correo instalado en su PC que deje una copia de los mails en el servidor, de modo que usted pueda volver a bajarlos cuando llegue al trabajo. Para configurar la PC de este modo utilizando el Outlook Express, proceda de la siguiente manera: 1)En la PC de su casa, abra el Outlook Express y vaya al menu de HERRAMIENTAS-CUENTAS 2)Alli seleccione su cuenta y presione el boton de PROPIEDADES 3)En la ventana que se abre, elija la cejita llamada: OPCIONES AVANZADAS (situada en la parte de arriba a la derecha), y ponga una PALOMITA en el renglon de: MANTENER UNA COPIA DE LOS MENSAJES EN EL SERVIDOR. De este modo, los mensajes no serán eliminados del servidor cuando los baje desde su hogar, y podrá volver a leerlos desde la maquina del trabajo. Saludos y EXITO con su Outlook Express
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